1 – Bloquear e-mails indesejáveis:

Se alguém lhe incomoda mandando e-mails, ou simplesmente você não quer receber mensagens de um determinado endereço eletrônico, basta selecionar a mensagem. No menu Mensagem , selecione Bloquear Remetente . O e-mail escolhido, aparece na caixa Endereço , onde você poderá selecionar a opção de bloqueio desejada.

2 – Encaminhar mensagens em massa:

Se você tiver uma grande quantidade de mensagens salvas que quer mandar para um amigo de uma só vez, vá à pasta contendo todas as mensagens e pressionando a tecla Ctrl, clique em cada uma delas. Uma vez que todas tenham sidos selecionadas, clique em Encaminhar na barra de ferramentas principal e a janela Nova Mensagem aparecerá com todos os e-mails marcados como anexo.

3 – Conferir novos e-mails automaticamente:

A não ser que você queira ficar checando a sua caixa de entrada a todo momento, você terá grandes chances de não receber um e-mail importante na hora correta. Para prevenir isso, basta configurar o Outlook para checar as mensagens automaticamente num intervalo de tempo escolhido por você. Vá em Ferramentas / Opções e na orelha Geral , selecione Checar por novas mensagens a cada X minutos , onde X é o tempo escolhido por você.

4 – Importando listas de contato/catálogo de endereços:

Você pode importar listas de endereços de outros arquivos de contatos do Windows ou do Netscape Communicator, por exemplo. Para isso, vá no menu Arquivo , escolha Importar e selecione Catálogo de Endereços . Então, navegue até encontrar um arquivo WAB (Windows Adress Book) e clique em Abrir . Para catálogos que não são nativos do Windows, selecione Outro Catálogo de Endereços , no comando Importar em Arquivo e navegue até encontrar a lista. Se não conseguir nenhum arquivo, exporte a lista de endereços do programa original nos formatos CSV de texto ou LDAP Directory Interchange Format.

5 – Resposta Automática:

Você pode criar respostas automáticas, criando uma mensagem no seu processador de texto e salvando-o como TXT. Depois, vá no menu Ferramentas no Outlook e selecione Regras para Mensagens , apontando as opções de Correio .