Dentro da janela, selecione as condições para a regra, clique na caixa Para Todas as Mensagens e escolha Responder com Mensagem e configure as ações para a regra. Sob a descrição da regra você verá o link Mensagem . Clique nele e navegue até achar o arquivo TXT que você tinha salvado. Finalmente, quando o Windows pedir que você dê um nome à regra, chame-a de "resposta automática" e clique em ok.

6 – Mensagens de grupo e respostas conjuntas:

Quando um grande número de pessoas envolvem-se em conversações por e-mail e grupos de discussão, respostas a uma determinada mensagem podem tornar-se difíceis de achar. O Outlook permite organizar respostas para que apareçam debaixo a mensagem original. Para isso, dentro da Caixa de Entrada , vá no menu Exibir e selecione Modo de Exibição Atual . Em seguida, clique em Agrupar Mensagens por Conversação . Agora, clique no sinal de " + " que aparece à esquerda da mensagem original e a lista completa de respostas será exibida.

7 – Mandar mensagens grandes:

Para manter o tráfego da internet movendo-se rapidamente, muitos servidores de e-mail mantém um limite para o tamanho das mensagens que você pode mandar e receber, geralmente tornando impossível enviar mensagens maiores de 1 MB. O Outlook pode dividir a mensagem em porções e reúne-as novamente quando chegarem na caixa de entrada do destinatário . Para isso, vá no menu Ferramentas / Contas / Correio e Propriedades . Mude para Avançado e clique na opção Quebrar Mensagens Maiores que XXX KB , onde XXX é o tamanho escolhido por você.

8 – Verificar ortografia sempre:

Para o Outlook verificar a ortografia das mensagens antes delas serem mandadas, vá no menu Ferramentas / Opções . Vá na orelha Verificar Ortografia e marque Sempre Verificar Ortografia Antes de Enviar , para que seus e-mails sejam revisados antes de serem mandados. Mas vale lembrar que é preciso ter o MS-Office no seu computador para que o Outlook possa usar os dicionários e assim fazer a correção ortográfica.